日本の会社員「今日は顔合わせです仲良くしようね~」外人「はっ？商談に来たんだろ仕事しろよ」

■「情報交換しましょう」という謎のフレーズ

日本企業が海外企業と商談する際には、部下に同行して上司が「顔合わせ」のために海外出張するケースもありますが、
日本の上司が最も多く口にするのは、「情報交換しましょう」という謎のフレーズです。

この言い回しは、「お互いのことを、よく理解してからビジネスを進めましょう」という意味合いの日本式のビジネス常套句
であるため、海外のビジネスパーソンには、そのニュアンスが伝わりません。

このフレーズが飛び出すと、海外の交渉相手は、ほぼ例外なく困惑します。

「情報交換？　どんな情報を、何のために交換するんだ？」

相手が日本人であれば、「阿吽の呼吸」で雑談が始まりますが、外国人が相手であれば、そうしたことは期待できません。

海外のビジネスパーソンは、上司が来るということは、アジェンダに関するディスカッションをするためだろう……と考えて、そのための準備を整えています。

どんな提案があるのか、どんなプレゼンがあるのかと待ち構えているところに、「最近はどうですか？」という意味不明な問いかけが始まるため、
彼らは一様に、「何のこっちゃ！？」となります。

「この場で、何を話すべきなのか？」という疑問が、会議の空気を支配してしまうのです。

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